KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
KVKK Aydınlatma Metni
Elif Medical ile iletişime geçtiğinizde kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve hangi çerçevede işlenebileceğini açıklıyoruz.
01 Veri sorumlusu
Bu aydınlatma metni, Elif Medical markası altında sunulan medikal ürün kataloğu, kurumsal teklif talebi ve iletişim faaliyetleri kapsamındaki kişisel veri işleme süreçlerini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
02 Hangi bilgiler söz konusu olabilir?
Bizimle e-posta, telefon veya WhatsApp üzerinden iletişime geçtiğinizde, kullandığınız kanala ve talebinizin içeriğine bağlı olarak aşağıdaki bilgiler işlenebilir:
- Kimlik ve iletişim: Ad-soyad, firma/kurum adı, e-posta adresi ve telefon numarası.
- Talep ve işlem bilgileri: Mesaj içeriği, istenen ürünlerin adları, stok kodları, miktarları ve teklif görüşmeleri.
- Teknik kayıtlar: İnternet sitesinin işletimi ve güvenliği kapsamında oluşabilecek bağlantı ve erişim kayıtları.
İletişim formu üzerinden iletilen ad-soyad, e-posta adresi, isteğe bağlı telefon ve kurum/firma bilgisi, seçilen konu ve mesaj içeriği; iletişim talebinizin değerlendirilmesi, sorularınızın yanıtlanması ve talebinizle ilgili sizinle iletişim kurulması amacıyla ele alınır.
Teklif taleplerinizde ihtiyaç olmadığı sürece sağlık durumu gibi özel nitelikli kişisel verileri paylaşmamanızı öneririz.
03 Kişisel veriler hangi amaçlarla işlenebilir?
Talebinizi değerlendirmek, sizinle iletişim kurmak, ürün ve fiyat teklifi isteğinize yanıt vermek, ticari görüşmeleri yürütmek ve gerekli durumlarda hukuki yükümlülükleri yerine getirmek amaçlarıyla sınırlı bir veri işleme söz konusu olabilir.
İlettiğiniz ürün ihtiyacının anlaşılması ve size geri dönüş yapılması.
Ürün, miktar ve görüşme bilgilerinin ilgili süreç kapsamında değerlendirilmesi.
Sitenin güvenli çalışmasının sağlanması ve mevzuattan doğan sorumlulukların karşılanması.
Her faaliyet için geçerli hukuki sebep, veri işlemenin niteliğine göre 6698 sayılı Kanun'un 5. maddesinde yer alan şartlar arasından ayrıca belirlenmelidir. Örneğin sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, hukuki yükümlülük ya da şartları sağlandığında meşru menfaat dayanakları söz konusu olabilir. Bunların hepsinin her işlem için geçerli olduğu varsayılmamaktadır.
04 Bilgiler kimlerle paylaşılabilir?
İlgili faaliyetin gerektirmesi ve hukuki şartların sağlanması hâlinde, veriler iletişim/e-posta ve barındırma hizmetini sağlayan teknik hizmet sağlayıcılarla; kanunen gerekli olduğunda yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.
WhatsApp üzerinden iletişim kurmayı seçmeniz hâlinde mesajlarınız ilgili iletişim hizmeti aracılığıyla iletilir; bu hizmet sağlayıcının kendi veri işleme koşulları da geçerli olabilir. Kullanılan teknik hizmetlerin ve varsa yurt dışı veri aktarımının ayrıntıları işletmenin gerçek veri akışına göre değerlendirilmelidir.
05 Saklama süresi ve güvenlik
Kişisel verilerin, işleme amacının gerektirdiği süre ve varsa ilgili mevzuattan doğan saklama yükümlülükleri dikkate alınarak muhafaza edilmesi; süre sonunda uygun yöntemlerle silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi esastır.
06 Çerezler ve tarayıcıda saklanan bilgiler
WordPress altyapısı, katalog/teklif özellikleri ve site güvenliği kapsamında çerezler veya tarayıcı depolama alanları kullanılabilir. Kullanılan teknolojilerin türü, amacı ve saklama süresi site altyapısına göre farklılık gösterebilir.
Zorunlu olmayan izleme veya pazarlama amaçlı teknolojilerin kullanılması halinde ilgili bilgilendirme ve tercih mekanizmaları ayrıca değerlendirilir.
07 Haklarınız ve başvuru yöntemi
6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, şartları oluştuğunda düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve Kanun'da düzenlenen diğer haklarınızı kullanabilirsiniz.
Bu kapsamdaki başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yazılı olarak veya Tebliğ'de öngörülen diğer yöntemlerle yapılabilir. Örneğin, daha önce veri sorumlusuna bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden başvuru yapmanız belirli koşullarda mümkündür.
Başvuru usulünü öğrenmek için info@elifmedical.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.
Yazılı başvurular için merkez adresi yukarıdaki “Veri sorumlusu” bölümünde bulunmaktadır.
Bilgilendirme e-postası bağlantısı, tüm e-postaların tek başına usulüne uygun KVKK başvurusu sayılacağı anlamına gelmez.